Hoy tuve oportunidad de usar (con éxito) uno de los mejores gadgets para Google Spreadsheets. Cuando terminé solo pude pensar en porque tantas empresas aún no adopta este excelente producto que es Google Apps. Se que trabajo en Google, y también se que Apps todavía no reemplaza al suite de Microsoft en muchos aspectos. Sin embargo, existen decenas de situaciones en donde es mejor usar Google Apps que un Excel o Documento de Word.
Para empezar, puedo enumerar algunas:
- Cuando necesitamos que distintos usuarios rellenen campos en una hoja de cálculo, que mejor que hacerlo mediante el form de spreadsheets. La facilidad con la que recolectamos los datos nos ahorra infinidad de tiempos
- Cuando compartimos actualizaciones y datos de una hoja de cálculo que se actualiza periódicamente. Por ejemplo un reporte semanal de ingresos. La limitación aquí es el tamaño de los datos, pero si son pocos es mucho mejor
- Para evitar la duplicación de archivos cuando tenemos que trabajar colaborativamente. Usando un documento online podemos acceder todos al mismo y trabajar de forma conjunta en él sin necesidad que alguien luego lo edite
- Publicación en la web. Podemos utilizar esos datos para que otros los vean en la web en diversos formatos. Aquí un ejemplo y aquí otro
En definitiva, creo que debemos pensar en que estas herramientas son necesarias para que trabajemos más eficientemente en nuestras empresas. Espero muchas los adopten en el futuro cercano.
Aquí podemos ver el Gadget que use hoy, Interactive Time Series, no solo es interactivo, sino que podemos publicarlo en cualquier página web para que otros accedan a él.
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